上海印刷厂有着几台海德堡印刷机，总价值超过几千万，对于上海印刷厂而言，占据了公司固定资产的一大部分。在这个印刷利润超低的时代，印刷厂只有提高印刷机的开机率才能提高利润，尽快收回成本。

印刷机开机印刷之前需要有一个调机时间，减少调机时间是提升印刷效率的有效手段之一。比如印刷厂一台印刷机可以做10个订单，那么在每次换单的时间由20分钟缩减到10分钟，那么又节约出一部分时间。要想节省时间，那么就需要合理的安排各个流程，分工要准确，各部门的衔接要做好。

印刷前，要将所需材料全部准备好，例如纸张和油墨，全部计算好，放到指定区域。像我们上海印刷厂，采用预放墨的策略，又节约了一部分时间。印版要在印刷之前准备好，做好印版的检查，避免出现印刷时发现印版有错或有脏的情况，如果印刷过程中发现印版有问题，这将大大的浪费时间。印刷版准备好的同时纸张也要准备好，不要印版上机了纸张还没有来，这等待的时间又是一大浪费，印版、纸张和油墨尽量做到同时到位。

印刷过程中，换印版、调整印刷机等，需要各个工作人员做好密切的配合，这就需要培养员工的协作能力。在每一单替换的间隙，尽量做到无缝连接，在上一单快要结束时就做好下一单的准备，这样又节约了一部分时间。

想要节约印刷时间，提高印刷效率，需要从实际的情况来安排，总结一次又一次的生产过程，从中找到更好的办法，可以让员工们参与其中，发现哪些地方还可以改进，上海印刷厂一直带努力的做到更好。